Les comptes contributeurs permettent aux utilisateurs des sites de publier des contenus sur nos sites et de s’abonner aux lettres électroniques des réseaux. Pour les adhérents des réseaux EEDD, c’est le moyen de participer à l’annuaire collectif et de gérer les informations disponibles en ligne sur leur structure. Vous trouverez sur cette page les réponses aux questions fréquemment posées concernant les comptes contributeurs des sites internet des réseaux EEDD en Occitanie.
- Comment créer un compte contributeur ?
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Chaque site des réseaux EEDD d’Occitanie propose en haut à droite un lien vers auth.graine-occitanie.org pour se connecter à son compte ou en créer un nouveau.
Créer un compte nécessite de communiquer une adresse mail, un nom et un prénom. Un champ du formulaire permet de signaler si vous êtes adhérent d’un réseau pour que nous puissions relier le contact à la structure adhérente.
Télécharger un tutoriel plus précis.
- Que faire si j’ai perdu mon identifiant ou mon mot de passe ?
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Les comptes sont uniques grâce à l’adresse mail qui sert d’identifiant. Il n’est donc pas possible d’ouvrir plusieurs comptes avec la même adresse mail.
Si vous connaissez l’adresse mail de connexion mais n’avez plus le mot de passe correspondant, vous pouvez cliquer sur « mot de passe oublié » pour recevoir un lien qui permet de créer un nouveau mot de passe.
Si vous avez oublié le mail utilisé pour la connexion à votre compte et que vos tentatives de connexion sont infructueuses, adressez-vous soit à votre réseau soit au GRAINE Occitanie pour être aidé. - Quelles sont les conditions pour publier des informations ?
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Chaque contributeur des sites internet des réseaux EEDD Occitanie s’engage à respecter les conditions générales d’utilisation et les règles suivantes :
- Respecter les règles de savoir vivre et de bonne conduite sur le web
- Accepter que ses contenus soient publiés sous licence Créative Commons
- Ne pas publier de contenus hors de propos
- Ne pas diffuser d'informations erronée et vérifier la fiabilité de ses sources d'information
- Respecter les lois relatives à la propriété intellectuelle et aux droits d’auteur : diffusion de contenus libre de droit ou avec l'autorisation des auteurs et indication de leur source
- Ne pas divulguer d'informations à caractère personnel sans autorisation préalable des individus concernés
- Ne pas diffuser de liens hypertextes pointant sur des sites non conformes à la législation
- Ne pas transmettre toute donnée susceptible d’endommager le matériel des autres participants au site
- Ne pas publier de propos à caractère raciste, xénophobe, révisionniste ou pédopornographique
- Ne pas publier de propos injurieux, diffamatoires, envers une personne ou un groupe de personnes
- Ne pas publier de propos portant atteinte à la vie privée, au droit à l’image, ou aux droits de la personnalité de quiconque
- Ne pas publier de provocation à la violence, d’apologie ou d’incitation à commettre des crimes ou des délits
- Ne pas publier de contenu à des fins de réclame, de propagande, de prosélytisme
- Mettre en ligne un événement dans À voir à faire
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Pour publier un événement sur un site réseau, il est nécessaire d’être connecté en tant que contributeur. Vous pouvez le faire directement depuis le site où vous souhaitez écrire via le lien de connexion en haut à droite. Si vous le faites depuis le site auth.graine-occitanie.org, un tableau de bord vous permet de rejoindre le site sur lequel vous souhaitez publier.
Pour accéder au formulaire de saisie d’un événement, rendez-vous sur la page Actualités/À voir à faire et cliquez sur le bouton Déposer un événement.
Vidéo de démonstration.
- Mettre en ligne une offre d’emploi
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Pour publier une offre sur la plateforme Emploi-Formation, il est nécessaire d’être connecté en tant que contributeur. Vous pouvez le faire directement depuis le site via le lien de connexion en haut à droite. Si vous le faites depuis le site auth.graine-occitanie.org, un tableau de bord vous permet de rejoindre la plateforme une fois connecté.
Pour accéder au formulaire de saisie d’une offre d’emploi, rendez-vous sur la page des offres d’emploi et cliquez sur le bouton Déposer une offre.
À noter, si l’offre que vous souhaitez publier correspond à un stage, un service civique ou du bénévolat, merci d’utiliser la rubrique S’engager autrement.
Vidéo de démonstration.
- Mettre en ligne une offre de formation
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Pour publier une offre sur la plateforme Emploi-Formation, il est nécessaire d’être connecté en tant que contributeur. Vous pouvez le faire directement depuis le site via le lien de connexion en haut à droite. Si vous le faites depuis le site auth.graine-occitanie.org, un tableau de bord vous permet de rejoindre la plateforme une fois connecté.
Pour accéder au formulaire de saisie d’une offre de formation, rendez-vous sur la page des offres de formation et cliquez sur le bouton Déposer une formation.
À noter, si la formation est destinée au grand public (par exemple des formations autour du fait maison), elle peut être publiée dans les événements des sites réseaux pour avoir plus de chance de rencontrer son public.
Vidéo de démonstration.
- Comment s’abonner à une lettre électronique ?
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Les comptes contributeurs permettent de s’abonner à différentes publications électroniques des réseaux. Pour gérer ses abonnements, il faut se connecter à son compte dans l’intranet (si vous êtes déjà connecté sur un site réseau, il suffit de passer sur intranet.graine-occitanie.org et la connexion est conservée). Dans le menu de gauche, cliquez sur Mes abonnements. Vous voyez la liste des publications auxquelles vous pouvez vous abonner, et celles auxquelles vous êtes effectivement abonné.
Si vous avez plusieurs adresses mail de renseignées dans votre fiche contact, il est possible de choisir au cas par cas l’adresse qui doit recevoir la lettre.
Certaines fonctionnalités sont réservées aux adhérents
- Compléter sa fiche structure adhérent
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Les informations sur les structures adhérentes s’affichent sur les pages L’association/Les membres (par exemple pour le GRAINE Occitanie https://graine-occitanie.org/les-membres).
Les informations viennent de la fiche structure de l’intranet. Elles permettent aux personnes qui cherchent des intervenants de faire une recherche sur une zone ou par thématique. Il est donc important pour les structures qui souhaitent être contactées pour mener des animations, de remplir les informations avec soin.
Si vous êtes adhérent d’un réseau départemental, votre structure s’affiche sur le site du réseau dont vous êtes adhérent. Tous les adhérents des réseaux sont également regroupés sur le site régional.
- Qui voit les informations contenues dans la fiche de ma structure ?
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La fiche structure contient des informations publiques qui sont relayées sur le site internet des réseaux de façon à ce que quelqu’un qui cherche un intervenant puisse vous contacter. D’autres informations que les informations publiques figurent sur la fiche car elles sont utiles aux salariés des réseaux. C’est par exemple le cas de votre numéro de SIRET. Ces données sont accessibles à tous les salariés des réseaux d’Occitanie. Le contact principal de votre structure y a également accès et peut en modifier le contenu.
- Comment faire passer un événement dans le cyberagenda de mon réseau ?
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Pour apparaître dans le cyberagenda de votre réseau, votre événement doit figurer dans les À voir, à faire du site de votre réseau. Vous ne savez pas comment faire ? La réponse se trouve quelques questions plus haut !
- Comment corriger les informations contenues dans la fiche de ma structure ?
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Parmi les contacts reliés à une structure, certains peuvent avoir le statut de contact principal. Ce sont ces personnes qui peuvent modifier les informations de la structure. Seuls les salariés et salariées des réseaux peuvent attribuer ce statut à un contact présent dans la base. Seuls les salariés et salariées des réseaux peuvent relier (ou délier) une personne et une structure. N’hésitez pas à les solliciter pour mettre à jour des données erronées.
En se connectant à son compte personnel, le contact principal peut également accéder à la fiche de sa structure (dans le menu vertical à gauche Mes structures). Pour l’opération en détail, suivez les étapes de ce tutoriel.
- Comment faire pour modifier les contacts attachés à une structure ?
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Seuls les salariés et salariées des réseaux peuvent relier (ou délier) une personne et une structure. N’hésitez pas à les solliciter pour mettre à jour des données erronées.
Pour modifier les informations d’un contact lié à votre structure (par ex. un de vos collègues a changé de mail ou de numéro de téléphone), la personne doit se connecter elle-même à son compte pour faire la modification.
Où trouver de l’aide ?
Pour conserver les éléments principaux d’utilisation des sites réseaux, vous pouvez consulter le guide d’utilisation.
Si les éléments présents ci-dessus ne sont pas suffisants, et que vous êtes adhérent d’un réseau, le mieux est de vous adresser à lui en priorité.
Si vous n’êtes pas adhérent d’un réseau, vous pouvez vous adresser au réseau régional, le GRAINE Occitanie.